El manual de calidad o documento relacionado del laboratorio permanente debe contener una sección cubriendo las operaciones realizadas en campo. Esta debe incluir:
A.- Detalles de cómo el sistema de gestión se aplica a las calibraciones en campo (Ej. Un organigrama del laboratorio permanente mostrando líneas de responsabilidad y autoridad para los trabajos en campo) así como las disposiciones para la supervisión de las calibraciones en campo cuando estas no son controladas por el cliente, sino por un tercero.
B.- Identificación de signatarios autorizados, los criterios de aprobación del signatario y límites de autoridad. Este criterio debe incluir una evaluación de los siguientes atributos:
• Calificación y experiencia,
• Conciencia de la necesidad de recalibración periódica de los equipos,
• Conocimiento del procedimiento para el registro, presentación de informes y comprobación de los resultados,
• Familiarización con los procedimientos de la calibración o prueba y conocimiento de las limitaciones de estos,
• Posición en la estructura organizacional de personal.
C.- Un registro actualizado de las localizaciones y propósitos para los que se utilizaron, incluyendo identificación de cualquier laboratorio móvil.
NOTA: el manual de calidad o al menos sus partes más relevantes deberán estar a disposición del personal que realizacalibraciones en campo.